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Digitalização

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O processo da digitalização é bastante simples, porém muda o dia a dia de muitas corporações, basicamente uma empresa contratada é responsável por passar todos os arquivos físicos em papel para o meio digital a partir de um scanner, e depois de feita a digitalização é realizada a organização desses arquivos em backups físicos e também na nuvem, para que o problema da perda de documentos seja sanado mesmo se houver alguns problemas nos computadores que guardam os arquivos, é por isso que o backup é tão importante quanto à digitalização, por que sem ele é possível que ainda ocorra algum dano às máquinas e os dados se percam.

Além de garantir segurança às informações e vida longa aos documentos das empresas à digitalização traz também a possibilidade de ter documentos em alta resolução que permitem que sejam feitas ampliações sem afetar a qualidade dos mesmos, a praticidade na localização dos arquivos por meio de pastas digitais possíveis de serem encontradas com um clique, a diminuição do risco de fraudes, e redução dos gastos com copiadores e também do espaço necessário para o armazenamento dos arquivos.

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