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Guarda Física

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Em um mundo cada vez mais digital é estranho ainda se deparar com empresas que guardam seus documentos somente de forma física e tradicional, arquivando papéis em arquivos e estantes dentro de caixas e deixando todas essas informações susceptíveis a danos como mofo, infiltração e até incêndios, e com isso correndo riscos de perder muita coisa valiosa e dados importantíssimos para o futuro das empresas. Por medo de que esses riscos façam com que arquivos importantes deixem de existir que muitas empresas já investiram em serviços de digitalização de documentos e até de guarda de documentos, um tipo de serviço que oferece toda a infra-estrutura preparada para armazenar arquivos e documentos corporativos.

A guarda física de documentos serve para aquelas empresas que precisam de um espaço terceirizado para guardar arquivos sigilosos que precisam ser administrados e consultados com freqüência e tem como vantagens a diminuição do espaço necessário para o armazenamento assim como da mão de obra que cuidaria desses documentos, a comodidade e a agilidade em processos e também o controle de quem pode ou não acessar esses documentos. Os documentos que ficam armazenados em empresas que realizam a guarda podem ser também digitalizados e acessados via web, porém as cópias físicas continuam guardadas em estruturas especializadas com sistemas de segurança e podem ser consultados a qualquer momento.

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